وظائف مدنية
وظائف وزارة الاقتصاد والتخطيط لحملة الشهادة الجامعية
وزارة الاقتصاد والتخطيط أعلنت عن تخصيص وظائف إدارية متوفرة لحملة الشهادة الجامعية في الرياض، ويأتي هذا الإعلان كفرصة مهمة للباحثين عن عمل في المجال الإداري لتطوير مهاراتهم والانخراط في بيئة عمل احترافية، ويمكن للراغبين في التقدم لهذه الوظائف الاطلاع على تفاصيل الوظائف ومتطلباتها عبر حساب وزارة الاقتصاد والتخطيط على (موقع لينكد إن) تبعا لما يلي من معلومات:
وظائف وزارة الاقتصاد والتخطيط:
- مساعد إداري.
- منسق أول.
المهام المكلف بها:
- الإشراف على عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على المستلزمات والمعدات والمرافق، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الفعاليات.
- تقديم الدعم لأعضاء الطاقم الإداري الآخرين، وتفويض المهام حسب الضرورة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
- تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.
- تنسيق وإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والتواصل مع أعضاء الفريق وإعداد التقارير وضمان بقاء المشاريع في الجدول الزمني المحدد.
- الحفاظ على قواعد البيانات وقوائم جهات الاتصال وأنظمة الأرشفة وتحديثها، مع ضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- صياغة المستندات والعروض التقديمية والتقارير وتحريرها وتنسيقها، مع ضمان استيفائها لمعايير المؤسسة والمواعيد النهائية.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح التنظيمية، لا سيما فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات.
- المساعدة في تنظيم الأحداث والمؤتمرات أو الندوات، والتعامل مع الجوانب اللوجستية، وتنسيق الموردين، وإدارة تسجيلات الحضور.
اهم المتطلبات:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
- الإلمام بأنظمة إدارة قواعد البيانات.
- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية مع خبرة 5 سنوات.
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات فعالة في إدارة الوقت، مع القدرة على تخصيص الوقت والموارد بكفاءة لإنجاز المهام.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الأفراد على جميع المستويات.
تاريخ التقديم:
– تم فتح باب التقدم في اليوم الجمعة بتاريخ 1445/09/12هـ الموافق 2024/03/22م.
كيفية التقديم:
– ننصح جميع الراغبين بالتقدم لهذه الوظائف من خلال الرابط التالي:
المصدر
قد يهمك
مجموعة العليان تُعلن عن وظائف بعدة مناطق
